日本L公司回憶錄-前傳

如果大家有看在看龍怪影片的話,應該會注意到說我們的頻道有上傳一部叫做「第一次跟日本上司提離職就上手 x 遠端離職現場中繼直播 | 龍怪」的影片吧?(如果你還沒看的話可以看一下我離職時發生的事情)

這部片完整記錄了我在L公司時,因為疫情的影響只能在家工作,所以當我決定要離職的時候就是在家裡透過遠端視訊的方式打視訊電話給主管和他提離職的過程。

畢竟剛離職不到兩個月,所以想要趁還記憶猶新的時候來紀錄一下這件事情,不過原本只是想要簡單寫篇文章,不過卻又覺得也許在L公司這兩年其實也充滿著各種有趣的故事,也許之後可以發展成一個系列文也說不定,所以就讓我標上「前傳」啦。

為什麼會離職?

其實我也有點後悔離職(X),開玩笑,其實會離職也是有各種原因混在一起,那其實比較主要的原因也是因為覺得在這個地方有種都在做很 routine 的事情(不過工作好像很多都這樣XD!?),也覺得成長很有限,如果繼續就這樣待在這個地方的話會有種被限制住的感覺。那另外一個原因也是因為團隊上發生了許多事情,大家對於管理階層的作法有許多不同的意見。當然這個相當吃個人想法,不過至少對於我來說也是頗有心累的感覺,因此剛好搭上工作滿兩年的日子想說是個不錯的時機點,所以就綜合上述各種原因,在和主管 1 on 1 的時候直接怒提離職一波XD

這邊我覺得有個很好笑的事情可以分享,就是在我和主管 1 on 1 的時候啊,其實他原本是要指派一個工作的業務給我的,而我當下也很 nice 的認真聽完他想要叫我做的事情並和他討論,然後在整個對話結束之後就和他說「其實我也有一件事情要和主管你分享,就是我要離職 😀 」

可惜我影片無法拍下他的表情,但他當下整個傻爆(屁)眼(示意圖如下)

Photo by Andrea Piacquadio on Pexels.com

主管,雖然當下真的很拍謝,但是事後看我還是覺得當初做的決定很正確,特別是在我得知整個部門的大家也陸陸續續提了離職之後XD

哎,不知道當初最後一位還留著的同事現在過得好嗎,真心希望他不要一個人被當十個人用,不過不管怎樣公司的事情也已經和我無關了,只能祝老同事們幸福~

提了離職之後

搞定房子

因為當時其實整個團隊已經有點陷入人力短缺的狀態,所以當主管聽到我想要離職後就盡可能地想要慰留,要不然要等錄用一個新人(重點是根本沒人投啊),然後再等他試用期過就不知道是多久之後的事情了。

還是很感謝主管為我做的各種嘗試啦,像是和總部提短期台灣遠端工作等各種可行的作法,不過其實我除了剛剛上面講到的問題以外還有一些個人因素所以其實很難改變這個決定,因此只能不斷的感謝主管然後強烈地表達出心意已決的態度XD

這邊想要再幫大家複習一下在日本辭職的時候要怎麼用很禮貌的方式來說:

一身上の都合で、仕事を辞めると決めました。

請背下來(by 阿龍)

那在確定我要離職這件事情之後,接下來就是要跑整個離職流程了。因為L公司也算是小有規模而我又是外國人,所以其實離職手續本身並沒有想像中的簡單!

首先,大家知道其實外國人在日本要租房子是很麻煩的一件事情嗎?以我們外國人社員為例,因為很難租房子,所以我們是透過公司(法人契約)的方式去幫我們租房子,所以承租人就是L公司的名字不是我自己的名字。

那在要離職的時候,就要和公司的總務(総務)的同事一起討論決定好什麼時候要搬出房子,什麼時候要點交⋯之類的時間表,然後送交這些資料給房子的公司,當一切都搞定之後,就要開始解約各種服務(網路、火災保險、郵便ボックス、水電瓦斯⋯等),然後就是要在最後一天點交之前把整個房子清空給房子公司的人檢查。

這邊不得不說,日本人做事真的是細心到爆炸,入住的時候他們會用一張表格和你點交所有的東西確定都可以使用沒有問題,那在退租的時候也是要用同樣的表格來清點所有的東西。

在點交的時候阿,其實有發生個有趣的事情,就是他們覺得我房間裡有幾張壁紙有很些微的(黑色)使用痕跡,所以就標註要全部換新,三張壁紙就換了一萬多塊日幣是不是很狂!!!更不用說還要付將近四萬日幣左右的退屋清潔費XD

不過房子公司的工作人員在點交的時候也強調說,這間房子的狀態幾乎和剛入住的時候差不多,是他看過維持最好的房間了,他還說之前樓下住著會抽菸的住戶,整個屋頂都被煙燻到有痕跡,退租的時候直接上繳二十多萬塊日幣⋯恩,日本人真的是狂到沒有極限XD

各種交接

因為我是公司原本某幾個專案的主要開發人員之一,那在人力資源短缺之後可以說基本上就是我一個人在負責那些專案,想當然的,因為要離職,就算在沒有人可以交接的情況下也還是要盡量的把文件或是參考資料好好做個整理,這樣新的成員加入之後就可以在比較短的時間內上手,因此我就開始踏上了寫文件之路XD

最後的一個月,我就是盡量把我所知道的各種眉眉角角還有相關技術的一些背景都寫成 wiki 紀錄下來,除此之外,因為我們專案的關係,如果你要加入一些新的元件的話,重頭開始自己刻也太累了,為了減少未來新人的開發成本,我也就上網找了一些方案,把這些很雜的瑣碎的事情都寫成簡單的指令,這樣大家只要一鍵就可以快速的產生相關的程式檔案,整個超方便~~

那除了這種業務上的交接之外,也還有各種實體的交接,像是我要把原本屬於在我身上的開發裝置都轉移到同事身上等等之類的,其實也是花了不少時間~

那其實在離職前的那一個月,除了原本本來就是我要負責的事項以外,其他要開發的項目都已經自動轉到其他(還未離職)的同事身上,所以除了修修BUG或是上面的交接項目之外,我可以說是已經進入的待退人員模式也慢慢脫離各種會議啦~

最後

每次進到新公司的時候,我都會先試著想像一下最後一天離職時會是一個什麼樣的感覺?

因為疫情的關係,辦公室很冷清沒什麼人,以最後一天來說,就這樣劃下句點也是一個很好的方式吧?這三年的日本冒險旅程也就在 2021/03/09 這天結束了 🙂 也許以後有機會會再回來這個地方工作生活,謝謝 28 歲時勇敢離職來日本讀書的自己。

最後的最後,想要感謝在L公司遇到的每個人,因為人太多了不知道到底是要寫英文好還是寫日文好還是寫中文好,總之就老樣子用個謝天的爛梗帶過這一切吧~

結尾就用一張L公司京都舊辦公室的照片來感謝我在這個每個人(有 7-11 的那棟樓,不過在搬去新的辦公室之後就已經改租給其他公司了),希望未來有機會可以再和大家一起共事 🙂

那日本L公司回憶錄-前傳就到這邊啦,其他的有趣故事就在後面的文章再和大家分享,我們下集見~


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[Memo] 數位游牧的生活 Part End

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時間過的真快,這兩年的游牧生活在最近算是告了一個段落。兩年的時間說長不長說短不短,中間也發生了各式各樣的事情,所以想把這兩年做一個總結記錄下來。

喜好、堅持、技術偏執

我覺得有時候技術人通常都會有這個問題,不論哪方面的技術、哪個領域的專家,通常都有自己擅長的工具,輕微可以稱為喜好,嚴重點可以稱為堅持或是技術偏執。如果今天是個一人團隊,你想要用什麼就用什麼沒人可以管你,不過如果是在一個團隊裡面,勢必需要做出一定的妥協。

對於 startup 來說最有限的就是資源,有時候團隊空耗了很多時間在這些不重要的事情上面(從團隊能否存活下去,或是對使用者來說有沒有感的角度來看的話),最慘的莫過於都已經達成團隊共識了,最後還被推翻打掉重練…這真的不只是浪費資源,還嚴重的打擊了成員的士氣呀!

技術選擇

這是前一點的延伸。很多時候公司們的技術決策者會因為自己的喜好或是堅持而選擇了特定的工具或是技術,這可以理解,但是我覺得一個技術團隊還是需要擁抱開源軟體,要不然這對於日後的開發或是維護甚至是人才招募會有很關鍵性的影響。

為什麼這樣說呢?以我們為例,我們真的太專注在造輪子這件事情上面了。造輪子不是不好,在某個程度上他讓你對於使用的技術上有更多的掌控與理解,而且可以做許多更客制化的擴充。但是比起 startup,這件事情應該發生在有足夠資源的大公司會比較好,因為通常要維護這種輪子(特別是基礎建設的輪子)會花費大量心力,有時候為了業務需求還要做許多改變,所以如果你們是 startup ,光是專注在開發產品的資源都不夠了,更何況是這些對用戶無感的輪子呢?

第二個問題是社群的力量,就是因為沒有足夠的資源來做這些事情,所以如果選擇了知名的開源軟體當做基礎建設的輪子,那就可以搭著社群的力量前進,更專注在自己的產品上。

第三個問題就是招募還有職涯發展,一來是這類型的私有輪子會造成成員投注了太多時間在其之上,而沒有去研究或是了解市面上比較流行或是大家比較常用的技術(不是要一昧跟風,但是至少要花點時間了解大家在幹嘛),造成了未來職涯發展上的受限。而這個的另一面就是招募也會是一大問題,如果需要找新血來參與開發,基本上他們所擁有的能力是無法在第一時間帶來幫助的,通常還是需要經過一個不短的學習期才能實際上場,真的很傷。

所以如果可以的話,在捲起袖子開手寫第一行程式碼之前,想想這個問題,找找看網路上有沒有什麼現成的解決方案,真的可以幫團隊走得更遠,要不然中途才做改變帶來的成本真的很高很高很高!(真的很重要,所以要說三次)

權力下放

我想各個團隊的 CEO/CTO/C?O 應該都不是一開始就是做這些事情出身的,通常一開始都是專精於設計、資訊…等各個領域的專家,但是是因為公司編制的關係才掛上了這樣的頭衘。

如果初期團隊小,就只有這幾位創始人,那當然沒什麼太大問題,反正每個人還是繼續專精在自己的領域上。但是如果人數開始成長,開始招募了非核心團隊的成員之後,問題就開始了。

有時候上位者並沒有意識到自己職位的改變,沒有辦法適度的把權力下放給同樣領域的成員做決定(像是 CTO 授權給架構師、CDO 授權給設計師…等),而還是把決定權保護的好好的,就會造成上面的人因為要參與的事情太多所以忙得要死,而下面的人因為沒有辦法決定事情所以會浪費很多溝通的成本在說服能做決定的人,甚至是要花很多時間持續改動 spec 直到同意為止。大公司就算了,但是對 startup 來說真的是一大傷,通常這樣一來一往也過了好幾天了。

所以如果可以,請適度的鼓勵下面的人自我嘗試並授權給他們!

持續主動揭露訊息

對於一起在 startup 工作的大家來說,與其說是同事,不如說是戰友還比較貼切一點。比起穩定的大公司,要選擇在種不穩定的環境工作真的是需要拿出勇氣的,更不用說是那些有揹負家庭責任的人。

在海軍當兵的時候常聽到「同舟共濟」這個詞,我覺得也蠻適合用在 startup 這樣的環境。

不管是好的或是壞的消息,為了要讓大家不要有各種過度的想像或是猜測,最好的做法還是持續並主動地揭露訊息。真心覺得這對於實行遠端工作的團隊來說特別重要!

語言落差

我覺得這是在參與過由台灣人及非台灣人組成的團隊之後得到的感觸。以前在大公司上班的時候,同團隊成員之間一定會有著比較深厚的友誼,一定都會自己私約各種吃喝玩樂的活動,然後比較不熟的同事們就比較不會有什麼特別交集,也更不用說是和管理階層之間的互動了。

想想,光是講中文的我們之間都有著這樣子的落差了,更何況是和那些不是講中文的同事們呢?所以如果團隊是由講不同母語的人們所組成,最後通常就會變成兩個獨立團體,吃飯或是聊天都是各聊各的,大吐不快!!

所以如果今天你是老闆而你真的想要了解團隊成員之間最真實的內心話,或是想要和他們有最真實的互動,能夠了解他們所使用的語言真的是一大加分。

任務分配

身為一位工程師,解 bug 對我來說是比較乏味的一件事情。不過不可避免的是程式難免都會有 bug,所以這一定是日常工作的一部分,但是如果持續解 Bug 超過一兩個月而無法開發其他有趣的功能,那真的是會是讓人心情低落!

startup 的 CEO 有時候為了資金的問題而忙得焦頭爛耳,如果團隊裡又沒有相對應的管理階層可以決定未來產品方向,很容易就會陷入這樣的困境,因為沒有方向的話就代表暫時沒有新的功能可以開發,但是又不能讓整個團隊空轉,所以唯一的解法就是要求大家修 bug 或是改善效能,如此而已。

現在往回看,這件事情在當時真的實實在在的影響了團隊的士氣呢。

最後

很快的兩年就這樣過去了,2017/08/01 是在一個團隊兩年的里程碑,我們有歡笑、有爭吵,但是不管怎麼樣還是很高興認識了這群有趣的人,未來的路還很遠,還有各種無限可能。老樣子,想說的話太多,還是找個時間大家約出來喝喝酒聊天比較實在!

謝謝你們 🙂

(+Mehgan, Ratih, Vlad, Pomin, Lucien … etc)

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數位游牧的生活(未?)完

[Memo] 數位遊牧的生活 Part 1

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前言

從七月離職後就一直想寫一篇有關「數位遊牧民族」的生活,但是一直被拖稿(??)真心覺得這一段旅程應該會是人生中特別值得紀念的一部分,所以要好好的寫些東西來記錄一下!

起點

我想,所有的起點都是從 2014 年這封信開始的吧:

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真沒想到我還翻的出來這封信,對我來說,這封信是目前職涯的轉折點(加現在這裡也才第三間公司,職涯是有多長啦 XD),也是我數位遊牧生活的起點。

想想,我開始認真學「寫」程式,應該是我在大二的時候吧,那個時候因為社群的關係認識了一些人,一起做了一些有的沒的的小專案,雖然沒賺多少錢但是不知不覺中也建立起寫程式的熱情還有能力。又因為當時認識的朋友們給了我很多機會,所以也在各個地方遊走了一些時間,又從中認識了好多人還有提昇了一些能力。

大學畢業後,我就設立了一個目標,就是每一年至少要寫一些有趣的開放源始碼專案,先不管這些東西對別人來說有沒有用(有用當然最好),但是至少要寫一些東西出來。久而久之,我的 GitHub 開始累積了一些東西,而之中還真的有人在用 XD (我都不敢用了你們怎麼敢用!!?)。其實當初在寫程式的時候也沒想這麼多,主要也就是好玩而已呀(玩心 driven development xD),天知道這竟然會是日後和 Nick 接上線的橋樑!

不過管他的,「機會」就是來了,想擋也擋不住。

Let’s talk

這邊真的要特別講一下,我真的覺得外國人找人的方法很特別(樣本數只有一,應該很不準 xD),有別於以往在 LinkedIn 上面的罐頭信,Nick (我們的 CEO)的做法就真的很不一樣,從上面那封信其實就可以看的出來如果他們對於你這個人有興趣的話,他們會先試著了解你這個人做過的所有事情不論是技術或是非技術相關的。以 Nick 為例,他的做法是上 GitHub 把所有在台灣的 JavaScript 開發者從頭到尾全部看一遍,然後從你的作品去了解你這個人的能力在哪裡,如果對你有興趣的話會再透過你在 GitHub 上面留的信箱來聯絡你,對你做進一步的認識。

補充:這裡有兩件事情我覺得很重要,一就是 GitHub 對於一個軟體工程師帶來的影響,二就是你一定要留一個別人找的到你的信箱,如果怕被機器人找到你的話就把 Email 的特別字換掉也是一種不錯的做法。所以如果想要和國外工作機會接軌的話,麻煩參考一下這段。

在初步的 Email 往來後(約十幾封 xD),就和 Nick 約了某天去士林吃夜市。我覺得對他們來說,實體接觸似乎是一個必要的過程,它提供一個無壓力的環境介紹(推銷)他們想要做的事情給你,也會從中和你聊許多有的沒的事情,從技術、工作、玩樂一直到生活層面都有。簡單來說,我覺得 Nick 這個人給我的感覺是除了找員工之外,還多了一種交朋友的味道在裡面,你唯一要特別注意的事情就是用英文坦住 4 個小時以上,並且試著用各種方法騙他們吃一些奇怪的東西像是「豬血糕」、「臭豆腐」或是「皮蛋」就可以了 XDD

不過說真的,我們約出來的次數應該有超過 2 ~ 3 次以上,而且每次的時間也都頗長,畢竟對一個 Startup 來說時間還有資源怎麼樣都是比大公司還受限呀,所以多花一點點時間找到對的人相對就重要許多了,那過程相對耗時也就可以理解了。如果硬要算的話,我覺得在這些過程上所花的時間真的比我過去面試(也才兩間而已是在大聲什麼 )過的公司還長許多呀。

遊牧的生活

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終於來到這篇的重點「遊牧生活」了!

對我來說,我覺得如果沒有經過第一份工作離職後那短暫 3 ~ 5 個月和室友在家自己寫程式的時候,我想遊牧的生活對我來說是一件非常困難的事情吧!還記得那個時候的我們對於離職自己創業(玩耍)有著一些憧憬,剛好前後我們都遇到了跳潮的時候,就順理成章的在家自己開著電腦工作。

那幾個月是一年中最熱的時候,而我們每天都在悶熱的頂樓加蓋中幻想著不存在的未來。雖然我們沒有錢、沒有可以賺錢的想法什麼都沒有,但每天我們還是很樂天的朝著自己夢想中的方向前進。

不過想也知道這怎麼可能賺錢,到後面其實都是在用自己的老本來付房租還有生活費,存款也不知不覺中快見底了,而最後也不得不去接一些 Case 來試著養活自己,步調也就從此亂掉了。不過事後想想,我覺得這些事情都不是最難的,最難的事情其實是維持「規律的生活」還有「自制力」。而很剛好我們就是沒有自制力的那兩位,很常每天都睡到中午、想做事的時候就做事、想睡到的時候就睡覺,生活和工作再也此分不開來。而當然爾,最後這場鬧劇也就不了了之,我和我室友也各自另尋出路去了新公司工作了。

所以,有了過去的慘痛經驗,我對於第二次的遊牧生活就有許多心理建設了,要用和上班族的態度一樣有正常的上下班生活,每天盡量十二點附近睡覺、早上九點起床開始一天的工作,然後六點多之後則是回歸自己的生活。切記,適當的把工作和生活是數位遊牧民族很重要的一件事情呀!

回到數位遊牧本身,我覺得這個工作帶來最大的好處就是「健康」還有「有更多的彈性去體驗這個世界」,以健康來說,我幾乎每兩天就會跑去游泳或是在家簡單的做一些運動。以前七點下班,搭車到家已經八點、吃完飯都九點了,還來其他的時間去運動,雖然還是會盡量播空逼自己先運動再吃飯,不過運動完後吃飯的時間也都九點多了,其實也沒有多健康就是了呀,囧。

而另一個好處就是關於彈性這件事情,因為大家都是遠端在自己的工作環境工作(家、咖啡廳…),所以大家並沒有很在意你人現在有沒有乖乖的待在座位上,只要個人負責的部分有所進度就夠了。因此很多時候,在快接近下班時間或是有點腦部缺氧的時候,我就會拿著我的游泳包去附近的泳池游個泳,因為通常很多時候坐在那邊也沒什麼意義,頂多就是繼續卡關而已呀!但是如果是在辦公室,有時候還是會很在意所謂的「下班時間」,沒有到那個時間之前離開的話都像是犯了淘天大罪一樣,那在這個風氣之下,其實也就很難這麼隨心所欲的說走就走了。

Vectr-ers

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由左至右分別是 Nick 、Hychen、Yurenju、Emery 、 EragonJ
(雖然當時 Nick 人在國外,但我們還是請朋友硬是把他 Vectr-ed 進來 XDD)

(這篇文寫太長了,快轉鍵給他七略!)最後,我就告別 Mozilla(謝謝你們!)來到 Vectr 啦 😛 其實這也小小的圓了我想在外國工作的夢想呀(不是人在台灣嗎!)。以前雖然是在 Mozilla ,但是其實在台灣的人也都還是台灣人,說衝擊嗎其實也沒有很大的感覺,大家都是在網路上打打字、留留言比較多,也沒有什麼實際一起共事的機會。不過來到 Vect 就不太一樣了,也才只有五個人而且要打理所有大小事(還好我只要刷我家的馬桶就好),再加上我們每週定期有一次實體會議,所以其實大家接觸的時間真的蠻長的。而每次只要大家聚在一起的時候,我們三個台灣代表都要開啟全英文模式至少 4+ 小時以上,通常要一直到最後大家都元氣耗盡了才會結束 XDD 真的是一種很特別的體驗呀!

在這邊有很多新的東西可以學,也有很多機會和不同的人一起工作。對我來說,跳出自己的舒適圈只是第一步,數位遊牧生活也才剛開始而已,未來會怎麼走我也不知道,其他的就留到下一篇再說吧 😛