在前往日本留學的路上 part 4 – 面試準備

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來日本留學後真的超忙,平常光是出去玩讀書背書準備考試就飽了,真的是忙到不行!不過不管怎麼樣還是寫到面試篇了!

通常在繳交完申請資料及報名費之後,沒有意外很快就會收到學校寄來一封信如下:

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沒錯,關西大學別科是透過書面審核還有 Skype 線上面試來決定要收哪些學生的!這邊的 Skype 帳號就是當初你在書面申請資料時填寫的帳號,記得要仔細多看幾次有沒有不一樣!然後大家應該會注意到下面有兩個學校的 Skype 帳號,這個要記得事先先把他們都加到你 Skype 的好友清單裡面,到時候面試的時候就可以直接打過去了!(因為不知道學校之後會不會用新的 Skype 帳號,怕誤導大家所以先碼掉)

接下來就是要檢查一下面試時間,如果學校指定的時間都不行面試的話,這封信的後面有提到你可以和學校私下另外約一個時段來面試(通常是另外指定兩天,你可以在這兩天整天內選你方便的時間)。這邊是還蠻建議大家就請個假來面試啦,要不然改時間也蠻麻煩的,以我當時信裡的內容為例,學校另外指定的其中一天竟然是假日,假日要來學校加班面試應該也蠻累的,請體諒一下老師們 xDD(這邊補充一下,在我錄取之後才發現原來這些面試官都是到時候進來關大別科後的各個科目的老師們,請好好記下他/她的臉因為說不定很快你就會被他/她教到了 xD)

面試流程

這裡要先感謝網友成憲還有我的好友老耕,我整理了三個人(包含我)當時面試時被問到的各種問題供大家參考參考(有打⭐️的是必問的題目):

  1. ⭐️自我介紹
  2. ⭐️動詞變化
  3. ⭐️為什麼會選關西大學別科?別科上課的內容主要是提昇基本日文能力用的,沒關係嗎?
  4. ⭐️未來有打算考大學或是大學院嗎?
  5. ⭐️最後有什麼想要問關大別科的事情?
  6. 研究所想要讀哪種研究所、有寫過論文嗎?
  7. 當兵一年你覺得怎麼樣?
  8. 你覺得台北市怎麼樣?
  9. 你常游泳,是怎麼去的?
  10. 上班三年,是從事什麼工作?
  11. 研究所是研究什麼的?
  12. 龍舟是個怎麼樣的運動?

雖然說面試最大的關鍵還是你和誰面試到,如果面試官人很差的話那真的是不管你講什麼都會被打槍,不過如果是人很好的老師的話,通常他都會順著你回答的話題繼續問下去,以我自己當時的面試狀況為例(我只記得當時大概的狀況):


老師:你好我是XXX,是這次的面試官,能請你自我介紹一下嗎?

我:我是OOO,我住在台北市,平常喜歡運動,因為有參加龍舟隊所以假日都在碧潭練習…

老師:你可以講講看台北市是一個怎麼樣的城市嗎?那龍舟又是一個怎麼樣的運動呢?

我:台北市是一個交通便利的城市,城市裡可以透過捷運去…。而龍舟是一個團隊運動,大家平常都很努力的一起在一個名叫碧潭的地方練習,練習的時候通常會…。

老師:為什麼會選關西大學別科?上課的內容主要是提昇基本日文能力用的,沒關係嗎?

我:我是從網路上查到關西大學別科的資料…。而我之所以來別科就是因為想要提昇日文能力…

老師:那你知道這個課程主要是為了未來想要在日本讀大學或是大學院的學生開設的嗎?你未來有想要繼續升學的打算嗎?

我:我知道這是個以升學為主的課程,雖然我未來沒有打算要繼續升學,不過我有在日本就業的打算…

老師:那接下來有些和動詞變化有關的問題想請問你一下,可以請你回答一下這些動詞如何從辞書形變成可能形嗎?那又怎麼變成命令形呢…?

我:這樣那樣這樣那樣…

老師:好哦,看起來動詞變化還有一些地方有點不熟,記得再復習一下,那最後有什麼想要問關大別科的問題嗎?

我:我想知道有關於…,我的問題就這些了,感謝老師。

老師:好的,感謝你這次播空來參加面試,接下來有任何消息會再統一聯絡你的,謝謝。

我:謝謝老師!再見!


整場面試大概就是上面這個感覺,我記得我當時整場面試下來大概花了30分鐘,這真的是我人生靠自己全日文面試的!!以前在上課的時候也沒有這麼長時間講日文,雖然很挫不過最後還是順利結束整場面試!

面試重點整理

30分鐘真的可以聊很多東西,而且大多時間都是老師丟問題給你回答,也幾乎都是申論的題目,這邊可以就我們的經驗分享一些可以準備的重點還有一些要注意的事情:

  1. 自我介紹
    1. 這個是一定會有的問題,一定要把最基本的謙讓語用進去然後要能夠很順的一次講完不要卡住。通常開頭順就先贏一半,老師對你的印象就不會太差,也表現出你對日文有一定基本程度的認識!
  2. 講話的內容要盡量圍繞在你熟悉的人事物上面
    1. 因為很多申論,講白點就是沒有主題限制,但是因為老師會順著你回答的東西再繼續聊下去,所以盡量講你熟悉的人事物,不管是你以前的專題、生活環境、興趣…都可以,盡量把球做給老師讓他沒有壓力的跟著你的步調聊下去,一來是自己也比較會有信心不會緊張,二來是老師就不會沒有話題不知道要聊什麼所以只能問你一些比較硬的東西或是你沒準備過的東西。
    2. 絕對不要唬爛你不了解的東西,要不然會破綻百出!!
  3. 準備一份申請資料的影本(或是一些可能會用到的資料)在你手邊
    1. 我被面試的時候有被問一個問題就是我日檢是考幾分?通常一般人根本不會記這個分數,只會記說有沒有考過一級、二級等等。被問了這個問題還有另外一兩個問題後,我發現老師是在「確認」你到底是不是本人,可能是怕有槍手來面試吧!還好我當時有準備影本在旁邊,所以可以很快的找出當時的成績給他看,要不然應該會停在那邊有點尷尬!
    2. 除此之外,如果你們聊到像是學校或是比較和個人相關的問題的時候,如果手邊有些資料可以拿出來邊講邊看的話會蠻有說服力的!
  4. 復習動詞變化
    1. 這個是必考的題目,基本上就是給你一堆動詞然後要你即時講出來他們的某些形會變成什麼動詞,像是「行く」變「行ける」之類的,沒什麼特別的就是背囉!
  5. 最高原則是面試不要冷場,聽不懂就問
    1. 面試,就是一場表演,如何在最短的時間內把這場表演演好就是最重要的事情,所以盡量不要讓場面冷下來,多運用一些語氣轉折詞像是「そうですね…」來讓對話進行的更順利一點,同時多爭取些時間給自己想清楚到底要講什麼
    2. 還有就是如果真的聽不懂老師講什麼(我也有發生幾次),就盡量問!「阿日文就不是母語所以當然會有聽不懂的東西阿,如果我什麼都聽的懂那也不用來這邊讀書了啦!」抱持著這樣的想法問就對了,老師很清楚留學生通常會在什麼地方會有什麼問題,還是老話一句,不要唬爛他!
  6. 面試前記得多測試幾次通訊軟體正不正常,然後一定要有「B計畫」
    1. 網友成憲在面試的時候就有發生通訊軟體雖然打通了,但是面試官那邊就是一直看不到畫面的問題,所以一開始拖了至少有五到十分鐘,整個尷尬!(好險最後有上!)不過還好之後改用手機播過去就正常了,雖然有小拖到時間不過至少還是成功的面試結束!
    2. 所以不管怎麼樣,多確認幾次自己的網路連線狀況,事前要記得試播以防萬一,然後最後就是要有一個備案以防不時之需!
  7. 平常心,當做聊天就好,會上就會上不要擔心太多!

最後

雖然寫了這麼一大篇,不過整場面試還是圍繞在最基本的日文能力之上,做再多的準備還是需要用你會的日文把你心中的想法好好的說出來!想講什麼就講什麼,把面試官當做朋友一樣聊天就好,平常心最重要!!

雖然這篇文章寫的有點晚,不過還是希望能幫助到未來也想要到日本留學的朋友們!你可以的!加油 🙂

P.S. 如果對我在櫻花國的生活感興趣的話,也不妨看看一下我有在持續更新的社交平台 FacebookYouTubeInstagram!有任何問題或是想要討論的東西也歡迎直接留言給我一起討論 😛

 

[Memo] 數位游牧的生活 Part End

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時間過的真快,這兩年的游牧生活在最近算是告了一個段落。兩年的時間說長不長說短不短,中間也發生了各式各樣的事情,所以想把這兩年做一個總結記錄下來。

喜好、堅持、技術偏執

我覺得有時候技術人通常都會有這個問題,不論哪方面的技術、哪個領域的專家,通常都有自己擅長的工具,輕微可以稱為喜好,嚴重點可以稱為堅持或是技術偏執。如果今天是個一人團隊,你想要用什麼就用什麼沒人可以管你,不過如果是在一個團隊裡面,勢必需要做出一定的妥協。

對於 startup 來說最有限的就是資源,有時候團隊空耗了很多時間在這些不重要的事情上面(從團隊能否存活下去,或是對使用者來說有沒有感的角度來看的話),最慘的莫過於都已經達成團隊共識了,最後還被推翻打掉重練…這真的不只是浪費資源,還嚴重的打擊了成員的士氣呀!

技術選擇

這是前一點的延伸。很多時候公司們的技術決策者會因為自己的喜好或是堅持而選擇了特定的工具或是技術,這可以理解,但是我覺得一個技術團隊還是需要擁抱開源軟體,要不然這對於日後的開發或是維護甚至是人才招募會有很關鍵性的影響。

為什麼這樣說呢?以我們為例,我們真的太專注在造輪子這件事情上面了。造輪子不是不好,在某個程度上他讓你對於使用的技術上有更多的掌控與理解,而且可以做許多更客制化的擴充。但是比起 startup,這件事情應該發生在有足夠資源的大公司會比較好,因為通常要維護這種輪子(特別是基礎建設的輪子)會花費大量心力,有時候為了業務需求還要做許多改變,所以如果你們是 startup ,光是專注在開發產品的資源都不夠了,更何況是這些對用戶無感的輪子呢?

第二個問題是社群的力量,就是因為沒有足夠的資源來做這些事情,所以如果選擇了知名的開源軟體當做基礎建設的輪子,那就可以搭著社群的力量前進,更專注在自己的產品上。

第三個問題就是招募還有職涯發展,一來是這類型的私有輪子會造成成員投注了太多時間在其之上,而沒有去研究或是了解市面上比較流行或是大家比較常用的技術(不是要一昧跟風,但是至少要花點時間了解大家在幹嘛),造成了未來職涯發展上的受限。而這個的另一面就是招募也會是一大問題,如果需要找新血來參與開發,基本上他們所擁有的能力是無法在第一時間帶來幫助的,通常還是需要經過一個不短的學習期才能實際上場,真的很傷。

所以如果可以的話,在捲起袖子開手寫第一行程式碼之前,想想這個問題,找找看網路上有沒有什麼現成的解決方案,真的可以幫團隊走得更遠,要不然中途才做改變帶來的成本真的很高很高很高!(真的很重要,所以要說三次)

權力下放

我想各個團隊的 CEO/CTO/C?O 應該都不是一開始就是做這些事情出身的,通常一開始都是專精於設計、資訊…等各個領域的專家,但是是因為公司編制的關係才掛上了這樣的頭衘。

如果初期團隊小,就只有這幾位創始人,那當然沒什麼太大問題,反正每個人還是繼續專精在自己的領域上。但是如果人數開始成長,開始招募了非核心團隊的成員之後,問題就開始了。

有時候上位者並沒有意識到自己職位的改變,沒有辦法適度的把權力下放給同樣領域的成員做決定(像是 CTO 授權給架構師、CDO 授權給設計師…等),而還是把決定權保護的好好的,就會造成上面的人因為要參與的事情太多所以忙得要死,而下面的人因為沒有辦法決定事情所以會浪費很多溝通的成本在說服能做決定的人,甚至是要花很多時間持續改動 spec 直到同意為止。大公司就算了,但是對 startup 來說真的是一大傷,通常這樣一來一往也過了好幾天了。

所以如果可以,請適度的鼓勵下面的人自我嘗試並授權給他們!

持續主動揭露訊息

對於一起在 startup 工作的大家來說,與其說是同事,不如說是戰友還比較貼切一點。比起穩定的大公司,要選擇在種不穩定的環境工作真的是需要拿出勇氣的,更不用說是那些有揹負家庭責任的人。

在海軍當兵的時候常聽到「同舟共濟」這個詞,我覺得也蠻適合用在 startup 這樣的環境。

不管是好的或是壞的消息,為了要讓大家不要有各種過度的想像或是猜測,最好的做法還是持續並主動地揭露訊息。真心覺得這對於實行遠端工作的團隊來說特別重要!

語言落差

我覺得這是在參與過由台灣人及非台灣人組成的團隊之後得到的感觸。以前在大公司上班的時候,同團隊成員之間一定會有著比較深厚的友誼,一定都會自己私約各種吃喝玩樂的活動,然後比較不熟的同事們就比較不會有什麼特別交集,也更不用說是和管理階層之間的互動了。

想想,光是講中文的我們之間都有著這樣子的落差了,更何況是和那些不是講中文的同事們呢?所以如果團隊是由講不同母語的人們所組成,最後通常就會變成兩個獨立團體,吃飯或是聊天都是各聊各的,大吐不快!!

所以如果今天你是老闆而你真的想要了解團隊成員之間最真實的內心話,或是想要和他們有最真實的互動,能夠了解他們所使用的語言真的是一大加分。

任務分配

身為一位工程師,解 bug 對我來說是比較乏味的一件事情。不過不可避免的是程式難免都會有 bug,所以這一定是日常工作的一部分,但是如果持續解 Bug 超過一兩個月而無法開發其他有趣的功能,那真的是會是讓人心情低落!

startup 的 CEO 有時候為了資金的問題而忙得焦頭爛耳,如果團隊裡又沒有相對應的管理階層可以決定未來產品方向,很容易就會陷入這樣的困境,因為沒有方向的話就代表暫時沒有新的功能可以開發,但是又不能讓整個團隊空轉,所以唯一的解法就是要求大家修 bug 或是改善效能,如此而已。

現在往回看,這件事情在當時真的實實在在的影響了團隊的士氣呢。

最後

很快的兩年就這樣過去了,2017/08/01 是在一個團隊兩年的里程碑,我們有歡笑、有爭吵,但是不管怎麼樣還是很高興認識了這群有趣的人,未來的路還很遠,還有各種無限可能。老樣子,想說的話太多,還是找個時間大家約出來喝喝酒聊天比較實在!

謝謝你們 🙂

(+Mehgan, Ratih, Vlad, Pomin, Lucien … etc)

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數位游牧的生活(未?)完