日本L公司回憶錄-前傳

如果大家有看在看龍怪影片的話,應該會注意到說我們的頻道有上傳一部叫做「第一次跟日本上司提離職就上手 x 遠端離職現場中繼直播 | 龍怪」的影片吧?(如果你還沒看的話可以看一下我離職時發生的事情)

這部片完整記錄了我在L公司時,因為疫情的影響只能在家工作,所以當我決定要離職的時候就是在家裡透過遠端視訊的方式打視訊電話給主管和他提離職的過程。

畢竟剛離職不到兩個月,所以想要趁還記憶猶新的時候來紀錄一下這件事情,不過原本只是想要簡單寫篇文章,不過卻又覺得也許在L公司這兩年其實也充滿著各種有趣的故事,也許之後可以發展成一個系列文也說不定,所以就讓我標上「前傳」啦。

為什麼會離職?

其實我也有點後悔離職(X),開玩笑,其實會離職也是有各種原因混在一起,那其實比較主要的原因也是因為覺得在這個地方有種都在做很 routine 的事情(不過工作好像很多都這樣XD!?),也覺得成長很有限,如果繼續就這樣待在這個地方的話會有種被限制住的感覺。那另外一個原因也是因為團隊上發生了許多事情,大家對於管理階層的作法有許多不同的意見。當然這個相當吃個人想法,不過至少對於我來說也是頗有心累的感覺,因此剛好搭上工作滿兩年的日子想說是個不錯的時機點,所以就綜合上述各種原因,在和主管 1 on 1 的時候直接怒提離職一波XD

這邊我覺得有個很好笑的事情可以分享,就是在我和主管 1 on 1 的時候啊,其實他原本是要指派一個工作的業務給我的,而我當下也很 nice 的認真聽完他想要叫我做的事情並和他討論,然後在整個對話結束之後就和他說「其實我也有一件事情要和主管你分享,就是我要離職 😀 」

可惜我影片無法拍下他的表情,但他當下整個傻爆(屁)眼(示意圖如下)

Photo by Andrea Piacquadio on Pexels.com

主管,雖然當下真的很拍謝,但是事後看我還是覺得當初做的決定很正確,特別是在我得知整個部門的大家也陸陸續續提了離職之後XD

哎,不知道當初最後一位還留著的同事現在過得好嗎,真心希望他不要一個人被當十個人用,不過不管怎樣公司的事情也已經和我無關了,只能祝老同事們幸福~

提了離職之後

搞定房子

因為當時其實整個團隊已經有點陷入人力短缺的狀態,所以當主管聽到我想要離職後就盡可能地想要慰留,要不然要等錄用一個新人(重點是根本沒人投啊),然後再等他試用期過就不知道是多久之後的事情了。

還是很感謝主管為我做的各種嘗試啦,像是和總部提短期台灣遠端工作等各種可行的作法,不過其實我除了剛剛上面講到的問題以外還有一些個人因素所以其實很難改變這個決定,因此只能不斷的感謝主管然後強烈地表達出心意已決的態度XD

這邊想要再幫大家複習一下在日本辭職的時候要怎麼用很禮貌的方式來說:

一身上の都合で、仕事を辞めると決めました。

請背下來(by 阿龍)

那在確定我要離職這件事情之後,接下來就是要跑整個離職流程了。因為L公司也算是小有規模而我又是外國人,所以其實離職手續本身並沒有想像中的簡單!

首先,大家知道其實外國人在日本要租房子是很麻煩的一件事情嗎?以我們外國人社員為例,因為很難租房子,所以我們是透過公司(法人契約)的方式去幫我們租房子,所以承租人就是L公司的名字不是我自己的名字。

那在要離職的時候,就要和公司的總務(総務)的同事一起討論決定好什麼時候要搬出房子,什麼時候要點交⋯之類的時間表,然後送交這些資料給房子的公司,當一切都搞定之後,就要開始解約各種服務(網路、火災保險、郵便ボックス、水電瓦斯⋯等),然後就是要在最後一天點交之前把整個房子清空給房子公司的人檢查。

這邊不得不說,日本人做事真的是細心到爆炸,入住的時候他們會用一張表格和你點交所有的東西確定都可以使用沒有問題,那在退租的時候也是要用同樣的表格來清點所有的東西。

在點交的時候阿,其實有發生個有趣的事情,就是他們覺得我房間裡有幾張壁紙有很些微的(黑色)使用痕跡,所以就標註要全部換新,三張壁紙就換了一萬多塊日幣是不是很狂!!!更不用說還要付將近四萬日幣左右的退屋清潔費XD

不過房子公司的工作人員在點交的時候也強調說,這間房子的狀態幾乎和剛入住的時候差不多,是他看過維持最好的房間了,他還說之前樓下住著會抽菸的住戶,整個屋頂都被煙燻到有痕跡,退租的時候直接上繳二十多萬塊日幣⋯恩,日本人真的是狂到沒有極限XD

各種交接

因為我是公司原本某幾個專案的主要開發人員之一,那在人力資源短缺之後可以說基本上就是我一個人在負責那些專案,想當然的,因為要離職,就算在沒有人可以交接的情況下也還是要盡量的把文件或是參考資料好好做個整理,這樣新的成員加入之後就可以在比較短的時間內上手,因此我就開始踏上了寫文件之路XD

最後的一個月,我就是盡量把我所知道的各種眉眉角角還有相關技術的一些背景都寫成 wiki 紀錄下來,除此之外,因為我們專案的關係,如果你要加入一些新的元件的話,重頭開始自己刻也太累了,為了減少未來新人的開發成本,我也就上網找了一些方案,把這些很雜的瑣碎的事情都寫成簡單的指令,這樣大家只要一鍵就可以快速的產生相關的程式檔案,整個超方便~~

那除了這種業務上的交接之外,也還有各種實體的交接,像是我要把原本屬於在我身上的開發裝置都轉移到同事身上等等之類的,其實也是花了不少時間~

那其實在離職前的那一個月,除了原本本來就是我要負責的事項以外,其他要開發的項目都已經自動轉到其他(還未離職)的同事身上,所以除了修修BUG或是上面的交接項目之外,我可以說是已經進入的待退人員模式也慢慢脫離各種會議啦~

最後

每次進到新公司的時候,我都會先試著想像一下最後一天離職時會是一個什麼樣的感覺?

因為疫情的關係,辦公室很冷清沒什麼人,以最後一天來說,就這樣劃下句點也是一個很好的方式吧?這三年的日本冒險旅程也就在 2021/03/09 這天結束了 🙂 也許以後有機會會再回來這個地方工作生活,謝謝 28 歲時勇敢離職來日本讀書的自己。

最後的最後,想要感謝在L公司遇到的每個人,因為人太多了不知道到底是要寫英文好還是寫日文好還是寫中文好,總之就老樣子用個謝天的爛梗帶過這一切吧~

結尾就用一張L公司京都舊辦公室的照片來感謝我在這個每個人(有 7-11 的那棟樓,不過在搬去新的辦公室之後就已經改租給其他公司了),希望未來有機會可以再和大家一起共事 🙂

那日本L公司回憶錄-前傳就到這邊啦,其他的有趣故事就在後面的文章再和大家分享,我們下集見~


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在前往日本工作的路上 part 1 – 求職前你需要具備的兩個條件

因為我已經在日本生活、工作將近三年了,所以我覺得也許可以記錄一下當時我在求職前時所做的準備,希望也可以幫助到大家!在進正文前要先強調一下,所有求職相關的內容都是以我個人還有身邊朋友的經驗為主所整理出來的,不過因為每個人的情況、科系、背景都不一樣所以難免會和你自身的情境有所出入,這點也請多多見諒啦!希望可以讓想要在日本求職的朋友們多一個可以參考的來源!

那我們就進正文!


首先,在日本日商工作了兩三年之後,我個人覺得在日本求職前最重要的兩個條件是一定要具備的,如果沒有滿足這兩個條件,就算日後真的面試上了也一定會相當痛苦,那就是:

1. 足夠好的日文能力

2. 對於日本這個國家或是其文化有愛

WTF?我褲子脫到這邊你給我看這個 大家不要激動 XDD,這個真的是我身為過來人總結下來最重要的兩個需要被滿足的前置條件!!不過為什麼我這麼說呢?

足夠好的日文能力

先強調一下,因為日本勞動型或是服務業之類的工作很缺人的關係,所以在肺炎還沒發生之前其實市場上充滿的都是這類型的工作,很多都是需要依賴外國人的外語能力及新鮮的肝才有辦法維持下去的。而這次我想討論的是這類型以外的工作機會。

就我個人的觀點來說,「語言」本身其實只能算是一個工具而不能算是一個專業(當然你如果是要專精口譯、翻譯等方向的話就不在此限),所以在職場上(特別是日企),你日文能力好只是最最最低的門檻。大家可能不知道,在日本其實有很多工作機會是直接先寫死 N1 以上才有辦法面試的,所以如果你連最基本的 N1 證書都拿不到,那你可是連站上起跑線的機會都沒有呢。

看到這邊那大家會不會想說「如果是這樣,那日文系的同學不就最有優勢嗎?」就我個人的了解,其實不然。為什麼我會這樣說呢?因為日文系的同學本身是以「日文」為專業的,所以在求職的時候這件事情就會變成雙面刃,甚至有時候會比其他科系的同學還要劣勢!

以日文為專業的人會給別人日文很好的一個既定印象,但是很不巧的,你外國人在日本這個國家工作本來就應該要講好日文,所以你的專業在這裡反而不再是專業;而因一方面,如果以日文為專業的你,日文卻相對沒這麼好的話則會被放大檢視,讓人會有一種「你身為日文專業卻連最基本的日文(就算是 N1 文法對母語人士來說通通都只是基本)都不會,那到底還會什麼呢?」的錯覺,所以我才會說這是一把雙面刃。

而對於日文系以外的人,雖然你有自己科系的專業所以你可以利用自己的專業知識並搭配「稍微」不是這麼厲害的日文能力來得到正取,但你的惡夢也勢必會在入職之後開始一一出現。

以我現在的公司為例好了,雖然整個公司是呈現出一種我們有很多外國人所以我們打造的是一個「國際化」的工作環境,期許大家要以英文為共通語言來溝通、寫文件、開會…,但事實就是,這裡是日本然後你的上司同事有超過一半以上是日本人,所以就算上面有這個「大方針」,還是很難落實到各個角落去。

這邊我可以分享一下我個人的真實經驗,當初我面試的時候是用全英文的方式面進來的,但是因為我被分配到的是一個全日文的團隊,所以在剛入社的那半年真的慘到不行,每次都是硬著頭皮去參加那些充滿技術用語還有專業知識的日文會議。雖然公司有翻譯的資源,但是那種因為翻譯的時間差造成的格格不入感還有無形的壓力真的讓人感到難受,更不用說有很多臨時私下的小會議是連翻譯人員都沒有的,真的說是鴨子聽雷也不為過。

雖然兩年過去我已經漸漸習慣了這些會議,整體的日聽還有日文口說能力也因為這個團隊的關係硬是被操了起來,不過如果時間可以倒轉,我還是希望在求職之前可以再多花點心思把日文學得更好一點,真的可以少走很多少走很多歪路。

所以結合上述的這幾點,我真正想強調的是:

在日本,足夠好的日文能力只是基本。而且,你要有別於日文以外的專業!


對於日本這個國家或是其文化有愛

對於想要在日本工作的人,你需要具備的第二個條件就是要對這個國家還有其文化有愛!

為什麼我會這麼說呢?那是因為其實身為一個外國人在日本工作,真的不是只有「工作」這麼簡單而已。職場、你的日常生活、人際關係等都會深受這裡的文化而有所影響,所以如果你單純只是因為「在日本工作比在台灣賺的錢還要多」的這個想法而來這個地方的話,你一定會後悔的!

以職場環境為例,你如果業務上是需要和日本人打交道但你又沒有花心思去了解他們的文化、用語還有一些生活時事,真的會非常難打入他們的小圈圈裡。以我接觸過的日本人為例,其實有一部分的人是真的只活在自己的國家裡,對於日本以外的世界其實也不是這麼的感興趣。之所以會有這個現象,我個人覺得是因為日本這個國家的國土面積還有人口的關係其實已經滿足了一定的內需,以旅遊來說,你可以在冬天跑去北海道玩雪,你也可以在夏天跑去沖繩的海邊體驗南陽的小島風情,基本上各式各樣的體驗你都可以在這個國家裡實現了,那其實你真的並不一定要出國。(我身邊就有至少就有兩位日本成人男性(30代、40代)的朋友是連護照都沒有的)

那在這個現象之下,反過來能做的就是要身為外國人的自己去深入了解並探索這個文化,然後找到一個自己也有興趣的角度切進去才可以。這邊可以分享一下我在關大別科讀書時的一個目標,我當時在剛到學校讀書的時候,就為自己設立了一個「至少要交到一個可以交心的日本朋友」的目標,所以我去試參加了一兩個社團、去參加了學校為外國學生辦的國際學生交流會、自己跑去外面參加龍舟隊划龍舟、甚至是和台灣好友一起去加入當地的柔道社團。

但經過了一年各種嘗試之後,我真的要說,我還是失敗了 xD!即使我做了這麼多不同的嘗試,我還是沒有在這段時間裡找到到符合我定義「可以交心」的日本朋友,想想真的是很難呢,也許這就是身為外國人的一個很難克服的關卡吧!

我和我好友老耕一起在關大別科的體操教室偷練柔道的回憶 xD 不過是在兇幾點的?

回到職場這件事情上,大家(不論是你或是日本人)其實都是抱持著來這間公司工作賺錢的心情,所以基本上大家的關係就停留在「同事」而不是「朋友」的角色。

所以如果你在日本工作之後,本身卻又沒有試著參與一些以興趣或是運動之類而聚集在一起的社團去認識朋友,那其實你的生活會真的蠻辛苦的,所以我真心希望大家是能夠對這個國家、這個文化有「愛」才來到這裡,因為就算你在工作或是生活上經歷了各種不順遂的事情,你還是有辦法堅定信念勇敢的走下去,當然,也才走的遠!


最後,我還是要再強調一下,這兩點是我在日本讀書+工作近三年之後整理出來的心得,雖然相當主觀,但至少真的是經過了各種嘗試及踩雷後才得到的血淚經驗!希望這篇文章可以給你一些不同的觀點,讓你在日本求職之前可以多做一些準備並少走冤枉路!

老樣子,我們下次見!


P.S. 這篇是我「日本求職系列」的第一篇文章,接下來陸陸續續也會有各種和日本求職有關的分享,就請大家拭目以待啦!

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