在前往日本留學的路上 part 4 – 面試準備

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來日本留學後真的超忙,平常光是出去玩讀書背書準備考試就飽了,真的是忙到不行!不過不管怎麼樣還是寫到面試篇了!

通常在繳交完申請資料及報名費之後,沒有意外很快就會收到學校寄來一封信如下:

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沒錯,關西大學別科是透過書面審核還有 Skype 線上面試來決定要收哪些學生的!這邊的 Skype 帳號就是當初你在書面申請資料時填寫的帳號,記得要仔細多看幾次有沒有不一樣!然後大家應該會注意到下面有兩個學校的 Skype 帳號,這個要記得事先先把他們都加到你 Skype 的好友清單裡面,到時候面試的時候就可以直接打過去了!(因為不知道學校之後會不會用新的 Skype 帳號,怕誤導大家所以先碼掉)

接下來就是要檢查一下面試時間,如果學校指定的時間都不行面試的話,這封信的後面有提到你可以和學校私下另外約一個時段來面試(通常是另外指定兩天,你可以在這兩天整天內選你方便的時間)。這邊是還蠻建議大家就請個假來面試啦,要不然改時間也蠻麻煩的,以我當時信裡的內容為例,學校另外指定的其中一天竟然是假日,假日要來學校加班面試應該也蠻累的,請體諒一下老師們 xDD(這邊補充一下,在我錄取之後才發現原來這些面試官都是到時候進來關大別科後的各個科目的老師們,請好好記下他/她的臉因為說不定很快你就會被他/她教到了 xD)

面試流程

這裡要先感謝網友成憲還有我的好友老耕,我整理了三個人(包含我)當時面試時被問到的各種問題供大家參考參考(有打⭐️的是必問的題目):

  1. ⭐️自我介紹
  2. ⭐️動詞變化
  3. ⭐️為什麼會選關西大學別科?別科上課的內容主要是提昇基本日文能力用的,沒關係嗎?
  4. ⭐️未來有打算考大學或是大學院嗎?
  5. ⭐️最後有什麼想要問關大別科的事情?
  6. 研究所想要讀哪種研究所、有寫過論文嗎?
  7. 當兵一年你覺得怎麼樣?
  8. 你覺得台北市怎麼樣?
  9. 你常游泳,是怎麼去的?
  10. 上班三年,是從事什麼工作?
  11. 研究所是研究什麼的?
  12. 龍舟是個怎麼樣的運動?

雖然說面試最大的關鍵還是你和誰面試到,如果面試官人很差的話那真的是不管你講什麼都會被打槍,不過如果是人很好的老師的話,通常他都會順著你回答的話題繼續問下去,以我自己當時的面試狀況為例(我只記得當時大概的狀況):


老師:你好我是XXX,是這次的面試官,能請你自我介紹一下嗎?

我:我是OOO,我住在台北市,平常喜歡運動,因為有參加龍舟隊所以假日都在碧潭練習…

老師:你可以講講看台北市是一個怎麼樣的城市嗎?那龍舟又是一個怎麼樣的運動呢?

我:台北市是一個交通便利的城市,城市裡可以透過捷運去…。而龍舟是一個團隊運動,大家平常都很努力的一起在一個名叫碧潭的地方練習,練習的時候通常會…。

老師:為什麼會選關西大學別科?上課的內容主要是提昇基本日文能力用的,沒關係嗎?

我:我是從網路上查到關西大學別科的資料…。而我之所以來別科就是因為想要提昇日文能力…

老師:那你知道這個課程主要是為了未來想要在日本讀大學或是大學院的學生開設的嗎?你未來有想要繼續升學的打算嗎?

我:我知道這是個以升學為主的課程,雖然我未來沒有打算要繼續升學,不過我有在日本就業的打算…

老師:那接下來有些和動詞變化有關的問題想請問你一下,可以請你回答一下這些動詞如何從辞書形變成可能形嗎?那又怎麼變成命令形呢…?

我:這樣那樣這樣那樣…

老師:好哦,看起來動詞變化還有一些地方有點不熟,記得再復習一下,那最後有什麼想要問關大別科的問題嗎?

我:我想知道有關於…,我的問題就這些了,感謝老師。

老師:好的,感謝你這次播空來參加面試,接下來有任何消息會再統一聯絡你的,謝謝。

我:謝謝老師!再見!


整場面試大概就是上面這個感覺,我記得我當時整場面試下來大概花了30分鐘,這真的是我人生靠自己全日文面試的!!以前在上課的時候也沒有這麼長時間講日文,雖然很挫不過最後還是順利結束整場面試!

面試重點整理

30分鐘真的可以聊很多東西,而且大多時間都是老師丟問題給你回答,也幾乎都是申論的題目,這邊可以就我們的經驗分享一些可以準備的重點還有一些要注意的事情:

  1. 自我介紹
    1. 這個是一定會有的問題,一定要把最基本的謙讓語用進去然後要能夠很順的一次講完不要卡住。通常開頭順就先贏一半,老師對你的印象就不會太差,也表現出你對日文有一定基本程度的認識!
  2. 講話的內容要盡量圍繞在你熟悉的人事物上面
    1. 因為很多申論,講白點就是沒有主題限制,但是因為老師會順著你回答的東西再繼續聊下去,所以盡量講你熟悉的人事物,不管是你以前的專題、生活環境、興趣…都可以,盡量把球做給老師讓他沒有壓力的跟著你的步調聊下去,一來是自己也比較會有信心不會緊張,二來是老師就不會沒有話題不知道要聊什麼所以只能問你一些比較硬的東西或是你沒準備過的東西。
    2. 絕對不要唬爛你不了解的東西,要不然會破綻百出!!
  3. 準備一份申請資料的影本(或是一些可能會用到的資料)在你手邊
    1. 我被面試的時候有被問一個問題就是我日檢是考幾分?通常一般人根本不會記這個分數,只會記說有沒有考過一級、二級等等。被問了這個問題還有另外一兩個問題後,我發現老師是在「確認」你到底是不是本人,可能是怕有槍手來面試吧!還好我當時有準備影本在旁邊,所以可以很快的找出當時的成績給他看,要不然應該會停在那邊有點尷尬!
    2. 除此之外,如果你們聊到像是學校或是比較和個人相關的問題的時候,如果手邊有些資料可以拿出來邊講邊看的話會蠻有說服力的!
  4. 復習動詞變化
    1. 這個是必考的題目,基本上就是給你一堆動詞然後要你即時講出來他們的某些形會變成什麼動詞,像是「行く」變「行ける」之類的,沒什麼特別的就是背囉!
  5. 最高原則是面試不要冷場,聽不懂就問
    1. 面試,就是一場表演,如何在最短的時間內把這場表演演好就是最重要的事情,所以盡量不要讓場面冷下來,多運用一些語氣轉折詞像是「そうですね…」來讓對話進行的更順利一點,同時多爭取些時間給自己想清楚到底要講什麼
    2. 還有就是如果真的聽不懂老師講什麼(我也有發生幾次),就盡量問!「阿日文就不是母語所以當然會有聽不懂的東西阿,如果我什麼都聽的懂那也不用來這邊讀書了啦!」抱持著這樣的想法問就對了,老師很清楚留學生通常會在什麼地方會有什麼問題,還是老話一句,不要唬爛他!
  6. 面試前記得多測試幾次通訊軟體正不正常,然後一定要有「B計畫」
    1. 網友成憲在面試的時候就有發生通訊軟體雖然打通了,但是面試官那邊就是一直看不到畫面的問題,所以一開始拖了至少有五到十分鐘,整個尷尬!(好險最後有上!)不過還好之後改用手機播過去就正常了,雖然有小拖到時間不過至少還是成功的面試結束!
    2. 所以不管怎麼樣,多確認幾次自己的網路連線狀況,事前要記得試播以防萬一,然後最後就是要有一個備案以防不時之需!
  7. 平常心,當做聊天就好,會上就會上不要擔心太多!

最後

雖然寫了這麼一大篇,不過整場面試還是圍繞在最基本的日文能力之上,做再多的準備還是需要用你會的日文把你心中的想法好好的說出來!想講什麼就講什麼,把面試官當做朋友一樣聊天就好,平常心最重要!!

雖然這篇文章寫的有點晚,不過還是希望能幫助到未來也想要到日本留學的朋友們!你可以的!加油 🙂

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在前往日本留學的路上 part 3 – 線上報名繳費

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書面資料交出去之後,接下來就要交報名費(20000 + 2500 yen)給學校,這個時候就要登入https://www3.univ-jp.com/ 這個線上網站來繳費,接下來就記錄一下整個註冊/繳費的流程還有一些要注意的事情。

 

登入網站

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看起來應該是很多學校都用這個系統來處理註冊/繳費的事情,所以點進去之後會同時看到很多個學校也在「受付中」,像關大就有三、四個,記得選「関西大学(留学生別科)」別選錯!然後就開始瘋狂的下一步。

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因為關大有「春學期」還有「秋學期」兩個時期,所以別選錯入學時間!

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然後接下來要註冊一個個人的帳號,之後有需要的話還可以再登入進來看資料,所以要認真打別打錯 XD。

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這邊比較麻煩的就是個人姓名的假名拼音,因為各個線上網站翻譯的結果可能不一樣,所以這邊記得寫和書面申請資料一樣的假名拼音!其他的就是個人的基本資訊~

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全部確認之後就是準備來繳錢了,這邊要注意的地方就是學校有提供「日本國內外匯款」還有「線上刷信用卡」兩個方法。不過對我來說去銀行匯款還蠻麻煩的,又要填單又要排隊,真心推薦大家直接線上刷下去就好了,方便又簡單!

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最後點那個付費證明的按鈕之後就可以拿到這個付費證明的檔案!大家就記得把他印出來剪下去再貼在書面資料上就大功告成了!

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大概就是這樣,只要沒手殘打錯字順順的一個一個填就可以搞定線上報名系統來繳費啦,基本上應該是不會有什麼太大的問題才對!記錄一下供大家參考參考 😛

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在前往日本留學的路上 part 2 – 準備申請資料

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在決定要去讀「關西大學別科」之後,我就開始準備申請時需要的各種文件,細節可以參考下面的連結:

http://www.kansai-u.ac.jp/ku-jpn/b5/about/download/index.html

準備的資料

以我申請關大別科為例,我個人最後準備了以下這些文件:

  1. 入學志願書(四張)
  2. 學歷相關證明(三張)
    2.1 大學的畢業證明書
    2.2 大學的畢業證書影本(彩色)
    2.3 大學的歷年成績單
  3. 日語能力認定書
  4. 留學生別科入學志願理由書和別科結業後的預定說明書
  5. 護照影本
  6. 個人照片6張
  7. 「入學考報名費匯款憑證」粘貼紙
  8. 經費支付相關資料
    8.1 經費支付證明・保證書
    8.2 存款餘額證明
    8.3 在職證明【請看 9.4、9.5】
    8.4 年收入證明或所得證明
    8.5 報名者與保證人(經費支付者)關係之證明文件【請看 9.3】
    8.6 如果支付經費的人是自己的話,還要另外付上「保證書」
  9. 其他(以我個人為例)
    9.1 TOEIC 成績單彩色影本
    9.2 JLPT 成績單彩色影本
    9.2 日本出入境紀錄證明
    9.3 英文戶籍騰本
    9.4 營利事業登記證中文影本(加翻譯社的英文版翻譯並蓋上社章)
    9.5 營利事業所得稅稅單中文影本(加翻譯社的英文版翻譯並蓋上社章)

沒錯就是這麼多!!!沒想到申請個學校竟然要這麼多資料,而沒有代辦的下場就是什麼都要自己來(慘)這中間有太多太多要注意的事情,寫下來希望可以幫助到有需要的大家。

入學志願書(四張)

這四張基本上都是要填個人資料,所以應該是沒什麼太大問題,不過有幾個小地方要注意的是:

  1. カタカナ:這裡要寫的是「用日文片假名表記的中文姓名」,雖然網路上有很多類似的轉換工具,不過我發現和我最終從日文老師那邊得到的拼法都不太一樣,所以為了保險起見,可以先用工具翻好之後再拿去和日文老師比對一下會比較好!
  2. 日本語學習經歷:因為我有去東吳還有師大的進修推廣部上課,所以我這邊的學經歷是寫我在這兩個地方上課的時數,大概算一下就好。
  3. 英語學習經歷:因為我們從國小/國中就開始有英文課,所以我的學習年數就從那個時候開始推個大概,寫 16 年這樣。然後也因為有考過 TOEIC,所以我有寫上當時考試的分數。(記得要附上你的成績單證明影本)

學歷相關證明

這邊有個很迂迴的地方就是,「畢業證明書」和「畢業證書」是不一樣的東西!我也是從學校網站上申請英文文件的時候才發現這兩個是不同的,前者比較像是用來證明『你有畢業』這個事實,而後者則是證明『你有拿到這個學位』。

上面是我個人對這兩個文件的解釋,畢竟我從以前都只知道「畢業證書」這個東西,也是第一次聽到還要另外申請「畢業證明書」。不過不管怎樣,這些應該都可以在學校的網站上申請到, 只要記得這兩個是不一樣的東西就好!

日語能力認定書

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這個認定書是申請資料裡面蠻特別的一樣,因為這張表不能自己填!!表的最前面有講到,這張表是要「具有日文教學資格的人」才能填,在某個程度上,它等於是要求你需要有日文的底子才可以申請學校,而且是要有一定學習時數才可以!!

還好我有在東吳、師大進修推廣部持續上了兩年多的日文,所以我就各請一位老師幫我寫一張認定書,總共交了兩張上去。

P.S. 如果是自學的同學,不知道會不會被這張表影響到…因為這張表是必填資料的其中一項就是了。

留學生別科入學志願理由書和別科結業後的預定說明書

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這張就是寫你為什麼想要來這間學校留學,是有什麼動機或是原因,然後結業後有沒有打算要在原學校繼續升學或是有什麼其他打算。

依照我在網路上爬文後的結果指出,這邊寫的內容有可能之後在 Skype 面談的時候會是聊天的內容之一,如果日文不好的人(像我一樣),就盡量寫簡單一點不要太浮誇,要不然被問到答不出來就慘了 xD。

「入學考報名費匯款憑證」粘貼紙

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依我了解,這裡就是要交報名費的部份,因為我是透過 https://www3.univ-jp.com/ 他們的線上繳費系統刷信用卡繳費的,所以只需要在那個「Credit Card」的框框畫圈,並填上付費時的資訊就好。(我之後會再寫一篇文章介紹一下那個系統是怎麼使用的)

如果是從日本國內轉帳或是從國外轉帳進去學校的帳戶的話,就要如上圖所示,要把那個付費的收據或是證明付在這個表上寄回去。我是建議大家找張不錯的信用卡來付就好,資料填完刷個卡就結束了,就不用再去銀行處理那些麻煩的手續,真心建議!

經費支付相關資料

這一部分的資料真的搞死我,也是我花最多時間的部份。

如果你是正在上班的人而且要自己支付所有學費,那你要準備「公司在職證明」、「年收入證明或所得證明」及「保證書」給學校。

這邊有一個很關鍵的部分就是「正在上班」!!在我準備這些資料的時候,我剛好還在前公司,所以所有的資料都是寫前公司的,但是在準備要交資料的時候我剛好從前公司離職了,所以這些資料能不能拿來使用就變得很尷尬。

在交資料之前為了保險起見我還是特別的再問了一次學校我個人的特殊狀況,果不其然,因為學校說我如果沒有辦法「依照他們規定提供資料」,就算我的存款足夠應付一整年在日本的開銷,我就必需要找「保證人」然後付上保證人的這些收入證明…等資料才可以申請!!!

換言之就是我無法以個人身份來當做經費支付者…(直接體會到為什麼很多人都說日本人只會照 SOP 做事…)_(:з」∠)_

好吧,沒辦法,只能改請我媽當我的經費支付者,但是問題又來了,我媽不是在任何公司上班的職員,而是我們店的經營者(我們家有開間小店),所以需要的資料特別麻煩,需要:

  1. 營利事業登記證中文影本(加翻譯社的英文版翻譯並蓋上社章)
  2. 營利事業所得稅稅單中文影本(加翻譯社的英文版翻譯並蓋上社章)
  3. 英文戶籍騰本(證明我和我媽之間的關係)

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網路上找的參考資料

雖然營利事業登記證有英文版,不過如果要去政府機關申請的話超麻煩的,需要多準備一些資料才能申請而且需要一週以上的時間,我就放棄直接拿我家的中文版去影印,再拿去翻譯社翻譯了。

而稅單則是要拿來證明這間店是真的有在營業然後有繳錢給政府的,所以我也就拿了一張去影印,再拿去翻譯社翻譯。

而英文戶籍騰本可以去政事務所申請,大概三個工作天就可以拿到,算是這三個文件中最簡單的東西,而且也只需要100元!

以我的情況來說,光是稅單還有營利事業登記證的翻譯就花了我1500元,所以我建議能夠拿到英文版的資料的就盡量靠自己去申請,要不然這一部分會花你很多錢。

P.S. 寫完這篇文章之後,為了上面這個「保證人」相關的資料就花了一個多月和學校來來回回超過 15 封信以上…直接講重點就是如果你的狀況和我一樣的話(自己無法申請收入證明,家裡開的是一間小店然後也無法開收入證明),千萬不要選這個方法!!!因為我之後還需要請第三方公證人(代書 or 律師)另外開一些證明之後,學校才合准我的申請資料。

所以,請找熟識並且在一般公司上班的親朋好友當你的保證人就好(之所以我會說「一般公司」的原因是因為這些資料只要在公司內部向人資申請就可以拿到了)真的會簡單非常多。切記切記切記!!

日本出入境紀錄證明

報名資料上有說到,如果有出入境日本的話,要把護照上有蓋上日本出入境章的頁面印下來!但是因為我出入境日本還蠻多次的,所以我直接去申請「入出國日期證明書」

https://www.immigration.gov.tw/ct_cert.asp?xItem=1107892&ctNode=32600&mp=1

map

Google Map : https://goo.gl/maps/2LCu2hpKvRB2

如上圖 Google Map 所示,我是直接到「內政部移民署」(在小南門站附近)的現場去申請這個證明書的,通常他會問你要申請從什麼時候到什麼時候的出入境,而且無法只選出「日本」的出入境,會直接把這個時間區間內的所有出入境記錄一次列出來。

因為我是參考他們工作人員的建議,列出從出生到申請當下的所有出入境記錄,然後直接把整份資料附給學校就好!


為了申請這間學校,我光是申請文件就準備了24張!大學報告也沒這麼多內容阿…真的快搞死人了,沒有代辦的幫忙就是什麼都要自己跑所有的申請文件,真的很累 LOL

不過雖然累,我覺得還蠻值得的,至少自己從無到有把所有的東西都準備好真的還蠻有成就感的!

以上,就是這次申請學校時我覺得比較值得記錄下來的部份,希望對也想去日本留學的朋友有所幫助!有什麼意見或是想法也歡迎寫信或是留言給我 🙂

P.S. 如果對我在櫻花國的生活感興趣的話,也不妨看看一下我有在持續更新的社交平台 FacebookYouTubeInstagram!有任何問題或是想要討論的東西也歡迎直接留言給我一起討論 😛